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研發(fā)樣機的會計處理
企業(yè)研發(fā)形成的樣品樣機，一般來說有三種用途：一是銷售，二是贈送客戶，三是企業(yè)自留使用。針對以上三種用途，提供以下會計處理思路：
一 銷售研發(fā)樣機
按照企業(yè)是否確認資產、是否確認營業(yè)收入、是否沖減研發(fā)費用的口徑，給出以下四種會計處理方式：（重點是第一種，標準化處理）
1、樣機入庫確認為存貨，沖減研發(fā)費用；實現銷售時確認收入并結轉成本。
研發(fā)時：借：研發(fā)支出——費用化支出
貸：原材料/應付職工薪酬等
入庫時：借：庫存商品
貸：研發(fā)支出——費用化支出
銷售時：借：銀行存款/應收賬款
貸：主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）
借：主營業(yè)務成本
貸：庫存商品
在這種會計處理方式中，是先將樣機確認為一項資產入庫，并在入庫時沖減研發(fā)費用；實現銷售時確認收入并結轉成本。
2、研發(fā)樣機入庫備查登記，實現銷售時確認收入，沖減研發(fā)費用并結轉成本。
研發(fā)時：借：研發(fā)支出——費用化支出
貸：原材料/應付職工薪酬等
銷售時：借：銀行存款/應收賬款
貸：主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）
借：主營業(yè)務成本
貸：研發(fā)支出——費用化支出
在這種會計處理方式中是將研發(fā)樣機在預計可銷售時作為一項資產備查，會計上并未做賬，屬于表外資產；實現銷售時確認收入并結轉成本，同時沖減研發(fā)費用。
3、研發(fā)樣機入庫備查登記，實現銷售時直接沖減研發(fā)費用。
研發(fā)時：借：研發(fā)支出——費用化支出
貸：原材料/應付職工薪酬等
銷售時：借：銀行存款/應收賬款
貸：研發(fā)支出——費用化支出
應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）
在這種會計處理方式中是將研發(fā)樣機在預計可銷售時作為一項資產備查，會計上并未做賬，屬于表外資產；但是在銷售時不確認收入也不結轉成本，直接沖減研發(fā)費用。
4、研發(fā)樣機實現銷售時只確認收入，不沖減研發(fā)費用；銷售合同簽署后的投入確認為存貨并結轉成本。
研發(fā)時：借：研發(fā)支出——費用化支出
貸：原材料/應付職工薪酬等
銷售時：借：銀行存款/應收賬款
貸：主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）
簽署合同后的會計處理就是常規(guī)的生產與銷售會計處理，與研發(fā)無關。
二 贈送客戶研發(fā)樣機
企業(yè)研發(fā)產生的樣品樣機如果是贈送給客戶或者潛在客戶驗證和測試，供其檢查指標性能等是否符合要求的話，因為該樣品樣機數量較少，且企業(yè)送給客戶的樣品樣機不收入對價，不沖減研發(fā)費用，不做會計處理，建立臺賬備查登記即可。但是在稅務上該行為視同銷售，納稅申報時需要做納稅調整。
三 企業(yè)自留使用研發(fā)樣機
企業(yè)研發(fā)形成的樣品樣機，如果不出售也不贈送客戶而是選擇研發(fā)自留使用，不做會計處理，也不屬于固定資產；若研發(fā)樣機轉出做固定資產使用則需要沖減研發(fā)費用；
以上樣機的處理方式，若會計上選擇沖減研發(fā)費用，申報高企時可以將其調回，計入高企口徑的研發(fā)費用。
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