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高企制度模塊分析
政策依據(jù)
《高新技術(shù)企業(yè)認定管理辦法》第十二條 高新技術(shù)企業(yè)認定程序如下:(一)申請時提交下列材料: 3、……研究開發(fā)的組織管理等相關(guān)材料。
《高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》 三、認定條件 (七)企業(yè)創(chuàng)新能力評價——研究開發(fā)組織管理水平。
理論解讀
1、研究開發(fā)資質(zhì)管理水平
研究開發(fā)組織管理水平的評分旨在衡量企業(yè)對科技資源進行管理及應(yīng)用的能力。
一般情況下,只要企業(yè)注重基礎(chǔ)管理,實行制度化管理,并在實踐中不斷總結(jié)與完善各項管理制度,研發(fā)管理水平得到高分并不難。但由于一些企業(yè)平時不注意制度化管理,在高企認定過程中,臨時補做制度文件,或者套用其他企業(yè)的制度模板,可能會在本模塊丟分較多,最終影響申報成功率。
要求:每個環(huán)節(jié)都需要有相應(yīng)制度文件及證明材料。
2、研究開發(fā)組織管理水平評價標準
根據(jù)高企認定管理辦法及工作指引:研究開發(fā)組織管理水平評價最高分20分。
由技術(shù)專家根據(jù)企業(yè)研究開發(fā)與技術(shù)創(chuàng)新組織管理的具體情況進行打分。
評分標準如下
(1)制定了企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度,建立了研發(fā)投入核算體系,編制了研發(fā)費用輔助賬;(≤6分)
(2)設(shè)立了內(nèi)部科學(xué)技術(shù)研究開發(fā)機構(gòu)并具備相應(yīng)的科研條件,與國內(nèi)外研究開發(fā)機構(gòu)開展多種形式產(chǎn)學(xué)研合作;(≤6分)
(3)建立了科技成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵制度,建立開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺;(≤4分)
(4)建立了科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓(xùn)、優(yōu)秀人才引進,以及人才績效評價獎勵制度。(≤4分)
3、需要提供的管理制度文件
根據(jù)上述標準,可提供以下管理制度文件及佐證材料:
(1)研發(fā)部組織管理制度
①研發(fā)組織架構(gòu)布圖
(2)研發(fā)投入核算管理制度;
(3)研發(fā)費用輔助賬
①輔助帳截圖
(4)研究開發(fā)機構(gòu)設(shè)立文件、批文
①場地租賃合同、照片(如自建場地,則無需租賃合同);
②設(shè)備清單、照片等
(5)產(chǎn)學(xué)研合作管理制度
①產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議、發(fā)票(該制度是為了提高企業(yè)的研發(fā)能力,所以商業(yè)化開發(fā)的產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議是不需要提供的;如果是就業(yè)協(xié)議,則需要能為企業(yè)技術(shù)來帶發(fā)展的高端人才,而非實訓(xùn)基地協(xié)議;建議企業(yè)簽訂、提供和高校進行技術(shù)攻關(guān)的合作協(xié)議)
(6)科技成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵制度
①發(fā)放獎勵的通知,領(lǐng)獎證明,獎勵證書或者獎金打款的銀行流水證明等
(7)開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺管理制度
①開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺是指:為企業(yè)內(nèi)外的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)提供公共服務(wù)的平臺,例如:眾創(chuàng)空間、創(chuàng)新資源共享平臺、開放式檢驗檢測中心等公共服務(wù)平臺
②需提供平臺使用情況、撥款證明等
(8)職工(科技人員)培訓(xùn)制度(可附培訓(xùn)通知、簽到、現(xiàn)場培訓(xùn)照片等);
①一般而言,培養(yǎng)進修包括研發(fā)活動中管理層的管理能力培訓(xùn)、科技人員的專業(yè)知識培養(yǎng)進修等
②職工技能培訓(xùn)指對于員工在研發(fā)、生產(chǎn)方面專業(yè)技能的培訓(xùn)
(9)優(yōu)秀人才引進制度
①高學(xué)歷人才的學(xué)歷證書,一般為211院所本科以上學(xué)歷、勞動合同
(10)人才績效評價獎勵制度
①績效考核表、績效發(fā)放憑證,此兩項證明材料需與制度內(nèi)保持一致,如績效發(fā)放周期等。
4、審核要點
(1)完備性:
a. 主要的制度文件是否完備;
(2)合理性
a. 制度類型與企業(yè)實際是否符合,如:未上市企業(yè)不該出現(xiàn)“董事會”
(3)邏輯性
a. 制度文件中的公司名稱、部門名稱是否統(tǒng)一
b. 各制度名稱是否前后一致
c. 文件編號、日期順序是否符合邏輯
(4)真實性
a. 各項證明材料是否能提供
5、注意事項
(1)隨著企業(yè)發(fā)展、社會進步,企業(yè)在經(jīng)營過程中也應(yīng)及時調(diào)整各項制度內(nèi)容,以方便管理、激勵企業(yè)科技進步發(fā)展。
如企業(yè)制度制定時間較為久遠,可提供最新的修訂版本,若未做過修訂,可考慮對制度進行更新、完善。
(2)如近期公司名稱發(fā)生變更,制度文件應(yīng)同步變更。
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